گاهی اوقات جهت سازماندهی ایمیل های دریافتی تصمیم می گیرید که ایمیل های دریافتی را با معیارهایی طبقه بندی کنید. به طوریکه سرور به طور خودکار آن معیارها را تشخیص داده و ایمیل مورد نظر را به جای دریافت در inbox به پوشه مخصوص به آن منتقل کند.
چنانچه تصمیم به طبقه بندی و سازماندهی ایمیل ها گرفته اید پس ادامه این مقاله را دنبال کنید...
1- ابتدا لازم است نسبت به ایچاد پوشه مورد نظر اقدام کنید. بنابراین از طریق وبمیل به ایمیل اکانت مورد نظر و رابط کاربری Rouncube مراجعه کنید.
http://domain.com/webmail
2- در Rouncube، از منو بالای صفحه به Settings و سپس Folders مراجعه کنید.
3- بر روی دکمه + کلیک کنید و سپس در بخش Folder name نام پوشه مورد نظر را وارد کرده و Save کنید.
4- حال که پوشه را ایجاد کردیم لازم است تنظیمات فیلترینگ را در پنل هاست (cPanel) انجام دهیم. بنابراین به cPanel لاگین کنید.
http://domain.com/cpanel
5- پس از لاگین به cPanel از بخش EMAIL به قسمت Email Filters مراجعه کنید.
6- از لیست موجود ایمیل اکانت مورد نظر را یافته و بر روی دکمه Manage Filters مقابل آن کلیک کنید.
7- در قسمت Create Filter بر روی دکمه Create a New Filter کلیک کنید.
8- در صفحه جدید در قسمت Filter Name یک نام دلخواه وارد کنید.
9- حال لازم است در قسمت Rules معیارهای تشخیص را تنظیم کنید. معیارهای زیادی قابل تنظیم است.
مثال اول: چنانچه قصد دارید ایمیل های دریافتی از آدرسی خاص را طبقه بندی کنید کافیست در فیلد اول From و در فیلد دوم Contains را انتخاب کنید و سپس در فیلد سوم ایمیل آدرس مخاطب خود را وارد کنید.
مثال دوم: چنانچه قصد داردی ایمیل هایی با عناوین خاص فیلتر یا طبقه بندی شوند، در فیلد اول Subject، در فیلد دوم Contains و در فیلد سوم عنوان مورد نظر را وارد کنید.
و ...
10- حال که معیار را در بخش Rules مشخص کردید، لازم است در بخش Actions گزینه Deliver to Folder را برگزینید و در فیلدی که با انتخاب این گزینه نمایان میشود بر روی دکمه Browse کلیک کرده و از لیست، نام پوشه ای را که در مرحله 3 ایجاد کردیم انتخاب کنید.
11- در انتها دکمه Create را اعمال کنید.
کار تمام شد! از این پس بر اساس معیاری که تعریف کردید، ایمیل ها به جای دریافت در inbox مستقیما در پوشه مورد نظر دریافت خواهند شد.
